1. 热线电话服务:当客户在设备出现问题或故障后需要寻求帮助,首先可以通过热线电话网络请求支持帮助和指导,客户服务部在确认客户的服务请求后,将安排技术人员在规定的时间内通过电话帮助客户进行故障定位,并提出解决方案,最终指导客户解决问题或排除设备故障。
2. 现场服务:客户在使用设备时遇到疑难或者设备出现不正常状态,通过电话或传真向公司寻求技术支持和帮助,客户服务部在确认客户的服务请求后,如果不能通过热线电话服务解决设备的技术故障,在经过双方商议确定需要进行现场故障排除的情况下,客户服务部指派工程师在承诺的时间内赴现场分析故障原因,制定故障排除方案,并最终排除故障。
3. 定期回访服务:工程回访是我公司对运营单位负责、对产品和工程质量负责、总结经验、提高产品和工程质量的长期坚持的措施。本项目交付运行后,我公司售后服务部门将定期对本工程进行回访。回访周期可以根据业主或运营单位的要求而定。如果没有明确的要求,我公司在交付运行半年内,将一个月回访一次;在半年后,将两个月回访一次;回访时间一般在交付运行一年内进行,如果合同有要求,可以对时间进行调整。100%的无忧电话回访,对运行的设备实施现场检查,及时发现设备运行中出现的隐患,减少设备发生故障的概率,保证客户设备的稳定运行。
4. 客户培训:除了安装调试时对客户培训外,工程师在完成现场服务后,针对本次故障出现的原因和故障排除方法对客户进行现场培训,同时对客户再使用过程中遇到的问题进行技术交流,以便客户以后能够独立排除类似的设备故障。
5. 客户满意度调查:客户服务部通过电话、传真、e-mail、网站等方式向客户发放调查问卷,了解客户对赛为公司产品的技术支持情况、系统运行情况、工程实施情况、售后服务情况、客户培训情况等方面的满意度评价,并对调查结果进行统计分析,对于存在的问题及时寻求处理解决办法,以逐步提高客户满意度。
6. 资源共享:建立与客户服务有关的技术支持网页,提供与日常维护相关的资料,客户可以在赛为公司开放的权限内,获取有关设备运行、产品知识、维护经验等方面的资料,客户服务部负责定期对网上资料进行更新。客户服务部通过电子邮件或邮寄方式,向客户发放最新维护资料、最新产品技术资料等。
7、定制服务:针对客户的特定需求,客户服务部可与客户订立定制服务协议,为客户提供度身定做的服务,满足客户特定要求。定制服务包括多次培训、设备改造、二次开发、特殊节电技术支持、保修服务等。
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